e‑Fatura dışı satışlarınızı e‑Arşiv’le faturalandırın
Alıcı e‑Fatura’ya kayıtlı değilse düzenlenen belge e‑Arşiv Faturadır. e‑Arşiv Faturanızı NES ile oluşturup alıcınıza iletebilir; günlük GİB raporlamasını ve 10 yıllık saklamayı NES’e bırakabilirsiniz.
- GİB uyumlu
- Elektronik iletim
- Günlük raporlama
- 10 yıl saklama
Genel bakış
e‑Arşiv Fatura nedir, ne zaman düzenlenir?
Alıcı e‑Fatura’ya kayıtlı değilse düzenlenen belge e‑Arşiv Faturadır. e‑Fatura mükellefleri, e‑Fatura’ya kayıtlı olmayan firmalara ve nihai tüketicilere yaptıkları satışlar için e‑Arşiv Fatura düzenler.
Neden e‑Arşiv?
- Kimler düzenler? e‑Fatura mükellefleri; e‑Fatura’ya kayıtlı olmayan firmalara veya nihai tüketicilere yaptıkları satışlar için.
- Alıcıya nasıl iletilir? Genel kural olarak alıcının talebine göre kağıt veya elektronik ortamda iletilebilir; internet satışlarında elektronik ortamda iletim zorunludur. NES’te fatura elektronik ortamda iletilir; bağlantı üzerinden görüntülenebilir veya PDF olarak indirilebilir.
- Hangi kanallardan kullanılabilir? NES Portal, API veya ERP.
NES ile e‑Arşiv
Oluşturun, iletin; raporlama ve saklamayı NES’e bırakın
e‑Arşiv Faturanızı oluşturup alıcınıza iletebilir; günlük GİB raporlamasını ve 10 yıllık elektronik saklamayı NES’e bırakabilirsiniz.
Günlük GİB raporlaması NES tarafından yürütülür.
Kullanım senaryoları
Hangi senaryoda e‑Arşiv kullanırsınız?
Yaptığınız satışa en yakın senaryoyu seçin.
Müşteriniz e‑Fatura’ya kayıtlı değilse
e‑Fatura kullanıyorsunuz ama müşteriniz e‑Fatura mükellefi değilse satışınızı e‑Arşiv Fatura olarak düzenlersiniz.
NES’te nasıl yürür?
İnternetten satış yapıyorsanız
Kendi sitenizden veya pazaryerlerinden gelen siparişler için e‑Arşiv Faturanızı oluşturabilir; alıcınıza iletip günlük GİB raporlamasını NES’e bırakabilirsiniz.
Portal modüllerini görün
ERP’nizden fatura kesmeye devam etmek istiyorsanız
Faturalarınızı mevcut ERP’niz üzerinden oluşturmaya devam edebilir; e‑Arşiv süreçlerinizi NES ile yönetebilirsiniz.
ERP ve API yaklaşımını görün
Akış
e‑Arşiv süreci nasıl ilerler?
e‑Arşiv Fatura, alıcının durumunun belirlenmesinden faturanın iletilmesine, GİB’e raporlanmasından 10 yıllık elektronik saklamaya kadar şu adımlarla ilerler.
Alıcı kontrolü
Alıcı e‑Fatura’ya kayıtlı değilse belge e‑Arşiv olarak düzenlenir.
Fatura düzenleme
e‑Arşiv Faturanızı Portal, API veya ERP üzerinden oluşturursunuz.
Alıcıya iletim
Faturayı elektronik ortamda iletirsiniz; bağlantı üzerinden görüntüleyebilir veya PDF olarak indirebilirsiniz.
Günlük GİB raporlaması
Günlük GİB raporlamasını NES yürütür.
10 yıllık elektronik saklama
Faturalarınızı 10 yıl elektronik ortamda NES saklar.
Zorunluluk
Kimler e‑Arşiv Fatura düzenlemek zorundadır?
Zorunluluk, mükellef grubunuza ve satış biçiminize göre değişir. En sık karşılaşılan durumları aşağıda özetledik; güncel ayrıntıları ilgili rehberde bulabilirsiniz.
- e‑Fatura mükellefleri. e‑Fatura uygulamasına kayıtlıysanız, e‑Fatura’ya kayıtlı olmayan firmalara ve nihai tüketicilere yaptığınız satışlarda e‑Arşiv Fatura düzenlemeniz gerekir.
- İnternet üzerinden satış yapanlar. İnternet üzerinden satış yapan işletmeler için farklı zorunluluk kuralları bulunur.
- e‑Fatura ve e‑Arşiv uygulamalarına kayıtlı mükellefler, GİB Portal veya özel entegratör yöntemlerinden birini kullanabilir. NES, e‑Arşiv hizmetini GİB tarafından yetkilendirilmiş özel entegratör olarak sunar.
Güncel kriterler, tarihler ve istisnalar için e‑Arşiv fatura düzenleme zorunluluğu hakkında yazısına bakın.
Geçiş deneyimi
Geçişte yalnız değilsiniz
e‑Arşiv’e geçişte süreç boyunca ekibimizle birlikte ilerlersiniz.
Başvurudan kuruluma
Başvurunuzdan canlı kullanıma kadar ekibimiz size eşlik eder.
Mevcut düzeninizi bozmayın
Portal’ı kullanabilir veya mevcut ERP’niz üzerinden çalışmaya devam edebilirsiniz.
Mali müşavirinizle birlikte çalışın
Mali müşaviriniz kullandığı programla çalışmaya devam edebilir; Luca, Orka ve Datasoft gibi programlara veri aktarımı desteklenir.
Canlıya geçtikten sonra da
Canlıya geçtikten sonra da iletim, günlük GİB raporlaması ve saklama süreçlerinde ekibimizden destek alabilirsiniz.
Neden NES?
e‑Arşiv operasyonunu birlikte yürütüyoruz
NES’te e‑Arşiv yalnızca fatura oluşturmakla bitmez. İletimden günlük GİB raporlamasına, 10 yıllık elektronik saklamadan desteğe kadar sürecin tamamında yanınızdayız.
Fatura oluşturmanın ötesinde
e‑Arşiv operasyonu düzenleme, alıcıya iletim, günlük GİB raporlaması ve saklamayı kapsar.
Geçişten günlük kullanıma
İletim, günlük GİB raporlaması, saklama ve destek ayrı adımlar değil; NES ile süreç boyunca birlikte ilerler.
Size uygun kullanım
Portal’dan düzenleyebilirsiniz; API veya ERP üzerinden üretmeye devam edebilirsiniz.
Sonraki adım
e‑Arşiv için başvuru ve kurulum
Önce iş modelinizi ve mevcut düzeninizi dinleriz. Portal, ERP veya API üzerinden nasıl başlayacağınızı birlikte netleştiririz.